Viáticos
Caso de uso 3)
Cuando falta dinero (el importe entregado fue menor a lo comprobado)
Lucía Hernández realizará una capacitación para una empresa en Mérida del 6 al 8 de noviembre.
El patrón realiza el depósito de los viáticos por $10,000.00 a la empleada Lucía en su cuenta de nómina, junto con el pago su sueldo quincenal ($15,000.00) el día 31 de octubre.
El patrón registra la entrega de los viáticos en el periodo que abarca del 16 al 31 de octubre.
El CFDI de la entrega de viáticos queda de la siguiente manera:
El 9 de noviembre Lucía regresa y realiza la comprobación de sus gastos de viaje:
Total= $ 11,000.00
En la guía de llenado del complemento de nómina 1.2 se indica cómo realizar el registro cuando el importe de viáticos entregados es menor a los comprobados:
En el caso de viáticos entregados al trabajador, si el importe entregado fue menor a lo comprobado, se deberá registrar en el siguiente comprobante dicha diferencia dentro de “OtrosPagos” con la clave 003 , y en el mismo comprobante reflejar esa cantidad también como ingreso exento clave 050 y como descuento el mismo importe con la clave(Ajuste en Víaticos (entregados al trabajador) del catálogo c_TipoDeduccion publicado en el Portal del SAT.
En el caso que estamos analizando, registraremos esta diferencia en el periodo 21 Quincenal, que se trata del periodo en el cual se realiza la comprobación.
